发文机关标识的组成是什么(发文机关标志有哪些)

一、基本组成形式

发文机关标志一般由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称，不加“文件”二字。例如，“××省人民政府文件”“××市教育局”等。其中，发文机关全称应使用规范化的名称，如“中华人民共和国教育部”；规范化简称则是在不影响识别和理解的前提下，对全称进行适当简化，像“教育部”就是“中华人民共和国教育部”的规范化简称。

二、联合行文时的组成

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。比如，当多个部门联合发文时，若“××省教育厅”为主办机关，其他联合发文机关有“××省财政厅”“××省人力资源和社会保障厅”等，发文机关标志可能会是“××省教育厅 ××省财政厅 ××省人力资源和社会保障厅 文件”这样的形式。

三、特定公文的组成

对于一些特定的公文，如函只标志发文机关全称或规范化简称，不加“文件”字样；命令（令）、会议纪要除标志发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种名称。

四、格式要求

发文机关标志一般用套红大字居中印在公文首页上半部，颜色为红色，这也是“红头文件”说法的由来。字体要庄重、规范、美观、大小适度，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。发文机关标志上距版心35毫米，即其距A4纸上边缘的距离应为72毫米，因为版心的上白边（天头）距A4纸边缘为37毫米。

五、与发文字号的关系

发文字号由发文机关代字、年份代码、发文顺序号组成，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号通常位于发文机关标志下空2行的位置。在平行文和下行文中，发文字号居中排布；在上行文中，发文字号居左排布，签发责任人签字居右。

六、作用及意义

发文机关标识的作用在于表明公文的责任者，显示公文的权威性和郑重性。规范的发文机关标志有助于提高公文的辨识度和严肃性，便于公文的管理、归档和查询，同时也体现了发文机关的合法性和规范性，保障了公文的效力和执行。