8月26-27日,山东工业职业学院校门口红色的充气拱门异常醒目,校园内鲜花簇簇、彩旗飘飘,一派欣欣向荣、温馨和谐的景象迎接2016级新生报到。这两天,来自全国各地的4000余名2016级新生陆续入校报到。
为了给即将入学的家长提供细致体贴的一站式服务,学院高度重视迎新工作,早在假期就成立了以党委书记为组长迎新工作小组,制定方案,全面统筹部署迎新工作。
提前准备,营造温馨和谐的迎新氛围。学院安装了迎新横幅、标语、宣传牌和迎新标志牌、学院平面图等宣传设施,创设出热烈、祥和的迎新氛围。利用微博微信、官网主页开设迎新专栏,为学生提供入学报道流程,添加3D导向图,“哪里不知道点哪里”,极大地方便了学生和家长初次入校。学院还提前做好缴费收据的分发工作,设立5个收费窗口并配备好相关人员,提前打印好收费单,防止出现拥堵或滞留。通信、物资等保障部门准备充分,各项应急预案演练多遍。选派优秀教师担任新生班主任,并进行了再培训。
细致周到,一站式服务方便家长和学生。新生报到期间,学院在长途汽车站、火车站设置接待点,免费接送新生和家长;学院还充分做好迎新期间的安全保卫工作,60余名警卫负责校内迎新现场秩序维护和交通疏导,每个公寓有2-3人着袖标站岗,夜间加强了巡逻,确保新生和家长的人身及财产安全;在报道现场,硕大的led屏幕滚动播出入学流程及相关注意事项,方便学生和家长;学院设置了资助政策咨询处,帮助学生解决助学贷款、勤工助学等政策的咨询,“绿色通道”的设立帮助暂时欠费学生的顺利入校;200多名学生志愿者热心帮助指导新生报名,搬运行李;专业教师与新生对接,解答新生和家长提出的问题。
简化的报到手续,优质的迎新服务,极大地减少了报到现场家长和学生的滞留,提高了报到的组织工作效率,得到了现场报名家长和学生们的高度认可,点头称赞。
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