广元市抓实档案规范化管理 确保“四效”
广元市教育局为确保各类档案管理规范，安全高效利用，以“档案完整、真实、实用”为要求，抓实档案规范化管理，确保“四效”。
全面收集，确保档案真实有效。在日常工作中注重对收发文、声像资料、重要会议、各类检查等资料的收集，并将重要常规工作资料、奖牌奖杯等在每年3月集中收集。2012至2014年共收集各类文件3000余份，照片600余张，奖牌奖杯等实物档案30余件。
科学分类，确保管理便利高效。根据各科室职能职责，将档案细分为文书档案、声像档案、实物档案三大类；按照机构（问题）分为15类；再按永久、30年、10年年限长短划分，共划分70余类。
规范整理，确保存档合理实效。按照《归档文件整理规则》要求，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排序、编号、编目、装盒、整理，使之规范有序。对已破损、字迹模糊的文件予以修整，结合时间、重要程度对其等进行排序，确保档案资料整理规范，无缺项、无漏项，并建立索引台帐。目前，已整理档案资料229盒，做到了内容充实，条理清晰。同时，建立了永久电子档案备份，在“双重保障”的同时不断提高档案管理效率，不但方便查找和保存，更有效避免损坏和丢失。
妥善保管，巩固档案管理成效。设立独立档案室、档案柜，密集架，对档案科学分类、合理排列。严格控制室内温度，做好防火、防潮、防盗、防虫、防尘、防丢失等安全防护工作。严格档案借阅流程，增强档案管理员保密意识，并定期对库存档案进行清理核对，确保目录、内容一致，档案完整、齐全。
全面收集，确保档案真实有效。在日常工作中注重对收发文、声像资料、重要会议、各类检查等资料的收集，并将重要常规工作资料、奖牌奖杯等在每年3月集中收集。2012至2014年共收集各类文件3000余份，照片600余张，奖牌奖杯等实物档案30余件。
科学分类，确保管理便利高效。根据各科室职能职责，将档案细分为文书档案、声像档案、实物档案三大类；按照机构（问题）分为15类；再按永久、30年、10年年限长短划分，共划分70余类。
规范整理，确保存档合理实效。按照《归档文件整理规则》要求，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排序、编号、编目、装盒、整理，使之规范有序。对已破损、字迹模糊的文件予以修整，结合时间、重要程度对其等进行排序，确保档案资料整理规范，无缺项、无漏项，并建立索引台帐。目前，已整理档案资料229盒，做到了内容充实，条理清晰。同时，建立了永久电子档案备份，在“双重保障”的同时不断提高档案管理效率，不但方便查找和保存，更有效避免损坏和丢失。
妥善保管，巩固档案管理成效。设立独立档案室、档案柜，密集架，对档案科学分类、合理排列。严格控制室内温度，做好防火、防潮、防盗、防虫、防尘、防丢失等安全防护工作。严格档案借阅流程，增强档案管理员保密意识，并定期对库存档案进行清理核对，确保目录、内容一致，档案完整、齐全。
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